Slik setter du opp autosvar i Gmail og Outlook

 


Hvis du skal på ferie eller bare er borte fra maskinen en stund, er det lurt å sette opp autosvar i e-postprogrammet. Her ser du hvordan.

Av Martin Lorentsen Komputer for alle 6. september 2024

Hvis du er fraværende for en periode, for eksempel hvis du skal på ferie og vil ha fred for e-post mens du slapper av, kan det være lurt å informere dem som sender deg e-post, om at du ikke er tilgjengelig.

Det gjør du med et autosvar.

Autosvar er en funksjon i e-posttjenester som automatisk sender en forhåndsvalgt melding til avsendere som kontakter deg når du er borte fra innboksen.

I både Gmail og Hotmail, også kjent som Outlook, er det lett å sette opp en slik melding, slik at du kan nyte tiden borte fra skjermen uten å bekymre deg for ubesvarte e-poster.

Bare husk å deaktivere autosvar når du er tilbake, slik at folk vet at du er tilgjengelig igjen.

**LES OGSÅ:Derfor bør du ha en ekstra e-postadresse

Slik lager du autosvar i Outlook

Hvis du bruker Outlook, også kjent som Hotmail, kan du opprette et autosvar for en periode eller et fast autosvar.

Du kan også velge om svaret skal sendes til alle som skriver til deg, eller bare til de kontaktene du selv har lagt til.

Slik gjør du:

  1. Klikk på tannhjulet øverst til høyre.
  2. Velg kategorien E-post ytterst til venstre.
  3. Klikk på Autosvar.
  4. Klikk på Aktiver autosvar.
  5. Hvis funksjonen bare skal være aktivert for en periode, setter du markering ved Send bare svar i en periode og velger perioden.
  6. Skriv autosvaret i skrivefeltet.
  7. Hvis autosvaret bare skal sendes til kontakter du selv har lagt til, setter du markering ved Send kun svar til kontakter. Hvis ikke lar du feltet være.
  8. Til slutt klikker du på knappen Lagre nederst til høyre.

**LES OGSÅ:Forvirret? Outlook skifter navn

Slik lager du autosvar i Gmail

Det er lett å opprette autosvar i Gmail, enten det er permanent eller bare er gyldig for en periode. Du kan også velge at autosvaret kun skal sendes til kontakter du har lagt til.

Slik gjør du:

  1. Åpne Gmail, og klikk på tannhjulet i øverste høyre hjørne.
  2. Velg Se alle innstillinger.
  3. Under fanen Generelt blar helt ned på siden.
  4. Klikk i feltet ved Autosvar er aktivert.
  5. Ved Første dag angir du fra når autosvaret skal være aktivt.
  6. Klikk ved Siste dag og velg en sluttdato, hvis det er aktuelt.
  7. Du kan velge et emne for autosvaret ved Emne og for eksempel skrive "Jeg er på ferie”.
  8. I feltet under Melding skriver du selve autosvaret.
  9. Sett hake ved Send bare svar til personer i kontaktlisten, hvis du bare vil sende autosvaret til kontaktene dine.
  10. Til slutt klikker du på Lagre endringer.

**LES OGSÅ:Slik oversetter du e-post i Gmail

Kommentarer

Legg inn en kommentar

Populære innlegg fra denne bloggen

Vi eldre har behov for å være digitale – men trenger kurs og veiledning

Bilde
 En kronikk av Einar Moen, Seniornett Grenland Mange offentlige og private tjenester  er bygget på en analog plattform. Dermed blir ting mer knotete og komplisert enn det trenger. I tillegg er det ingen standard for hvor du finner informasjon, menyer og innstillinger. Og har du klart å gjøre alt riktig og trykket «send», blir du liggende våken og lure. Kom meldingen fram? Hvor vanskelig kan det være for eier av nettsted å sende bekreftelse på mottatt e-post? I app-verdenen er det enda større variasjon. Mangfold er bra, bare ikke for mye! Fordelen med digitale selvbetjeningsløsninger er at du kan bestille skattekort en lørdag kveld, sjekke hvem som eier bilen som står feilparkert på din p-plass og betale regninger i nettbanken til alle døgnets tider. Du kan bestille togbillett og laste ned lydbok, når det passer deg. Denne fordelen med det digitale er noe vi seniorer også liker. Men noen ganger trenger vi hjelp og behøver å snakke med en person. Når ektefellen plutselig faller fra,
Les mer

Handlingsplan for auka inkludering i eit digitalt samfunn. Tar "våre" kommuner tak i utfordringen?

Bilde
  Det er et håp om at det offentlige gjør noe med de digitale utfordringene mange opplever i vårt samfunn. Med så stort andel av befolkningen som er ikke-digitale og en enda større andel som er digitalt usikre vil det utvikles et skille i kompetanse og kunnskap. Når det forventes at bruk av digitale løsninger blir like viktige som å kunne lese og skrive, vil store deler av befolkningen holdes utenfor  dersom også de lokale myndighetene står "på stedet hvil". Lenken til rapporten finner du her. Nedenfor gjengis forordet i rapporten: 1  Forord Digitalisering gir nye moglegheiter, også moglegheiter for å inkludere fleire i fellesskapet. Men viss vi ikkje legg til rette for at flest mogleg skal delta etter evne, risikerer vi å bidra til digital utanforskap. Digitalisering er eit middel til å inkludere fleire i samfunnet, ikkje eit mål i seg sjølv. Vi har ansvar for å levere offentlege tenester til alle, også til dei som ikkje kan eller ønsker å bruke digitale verktøy og tenester.
Les mer

Stadig flere trenger hjelp. Fra Telemarksavisa 18.03.2023

Bilde
  Stadig flere trenger hjelp: – Mange har angst for å trykke på en melding   BEKYMRET: Einar Moen i Seniornettet Grenland frykter flere eldre blir hengende etter i samfunnet. Foto: Privat 18.03.23 18:05   Pernille Aubert Gilje GRENLAND: Einar Moen mener eldre blir skvist ut av et digitalt samfunn og at kommunene ikke tar ansvaret for det. Stadig flere kommer til han for å få hjelp. På hvilken måte hadde det preget deg om du ikke kunne håndtere nettbanken? Eller hvis du ikke kunne gått inn i Helse Norge eller Pasient Sky for å bestille deg en ny legetime eller en resept? Du skal ta toget til Tønsberg, men ikke kan bestille og betale for togbilletten i Vy-appen? – Det er en rekke situasjoner enkelte kommer opp i, sier Einar Moen i Seniornett Grenland. Av Grenlands 120 000 innbyggere, er fire prosent av dem totalt ikke-digitale. Moen forteller at det er stadig flere som finner veien til Seniornett Grenland for å få hjelp. Hittil i år har de fått 15–20 nye medlemmer. Mang
Les mer